БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Многоканальная бесплатная горячая линия

Москва и МО +7 (499) 110-35-21
С-Петербург и ЛО +7 (812) 334-11-75
Бесплатный звонок по России

Уведомление за 2 месяца о непродлении контракта

уведомление за 2 месяца о непродлении контракта

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ НАНИМАТЕЛЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА В СВЯЗИ С ИСТЕЧЕНИЕМ СРОКА ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА

Понятие «контракт». Основание и дата увольнения работника в связи с истечением срока действия контракта

Контракт является разновидностью срочного трудового договора (часть четвертая ст.17 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее — ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. ст.17 ТК изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее — Закон № 219-З). Комментарий см. здесь.

Контракт следует рассматривать как особую разновидность срочного трудового договора, заключенного на определенный срок не более 5 лет (п.2 части первой ст.17 ТК).

Основное отличие контракта от срочного трудового договора, заключенного на определенный срок, состоит в том, что контракт может заключаться и в случае, когда трудовые отношения устанавливаются на неопределенный срок. Срочный же трудовой договор, не являющийся контрактом, может заключаться на определенный срок только в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (часть вторая ст.17 ТК). Исключение составляет случай, когда наниматель — индивидуальный предприниматель или микроорганизация (часть третья ст.17 ТК).

Истечение срока действия срочного трудового договора является основанием его прекращения, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (п.2 части второй ст.35 ТК). Согласно п.19 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» основание прекращения всех видов срочного трудового договора — истечение срока трудового договора (п.2 части второй ст.35 ТК). Таким образом, при истечении срока действия контракта основание увольнения работника — п.2 части второй ст.35 ТК (истечение срока действия срочного трудового договора).

В соответствии со ст.38 ТК днем прекращения срочного трудового договора (последним рабочим днем увольняемого работника) следует считать день истечения срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок (п.2 части первой ст.17 ТК), то есть последний день срока действия указанного трудового договора. Контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание (п.16 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников», далее — постановление Пленума № 4). Увольнение работника по данному основанию не исключается в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске. Также следует отметить, что не являются препятствием для увольнения работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора и другие обстоятельства: неосуществление передачи дел и т. д.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. ст.38 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

Алгоритм действий нанимателя при увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта

▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼

Шаг 1. Отслеживание дат окончания сроков действия контрактов с работниками

Порядок отслеживания дат окончания сроков действия контрактов с работниками законодательно не определен. Тем не менее рассматриваемая стадия алгоритма увольнения работника в связи с истечением срока действия контракта является исключительно важной. Если наниматель намерен уволить работника по истечении срока действия контракта, он должен совершить все необходимые для такого увольнения действия в срок не позднее последнего дня действия контракта.

Не оформив увольнение работника по п.2 части второй ст.35 ТК своевременно, наниматель несет риск наступления одного из двух нежелательных для себя последствий:

1) если работник продолжает выполнять трудовые обязанности — контракт трансформируется в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (ст.39 ТК), и, как следствие, нельзя уволить работника по п.2 части второй ст.35 ТК;

2) если работник не выходит на работу — наниматель несет ответственность за задержку окончательного расчета и выдачи трудовой книжки в соответствии со ст.78, 79 ТК.

Обратите внимание!

Так, согласно ст.39 ТК, если по истечении срока действия срочного трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок.

Таким образом, контракт трансформируется в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, если на последнюю дату срока его действия одновременно соблюдены следующие условия:

1) работник не подал нанимателю заявление на увольнение в связи с истечением срока действия срочного трудового договора;

2) наниматель не предупредил работника в письменной форме об увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора;

3) работник продолжает ходить на работу и выполнять трудовые обязанности.

После трансформации контракта в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, трудовые отношения с работником не могут быть прекращены по п.2 части второй ст.35 ТК, а также по другим основаниям, по которым могут быть прекращены контракты.

Также важно отметить, что, поскольку трудовой договор перестает являться контрактом, на отношения работника и нанимателя по такому трудовому договору перестают распространяться нормы законодательства, регулирующие порядок заключения и прекращения контрактов. Так, к работнику больше не могут применяться дополнительные меры стимулирования труда, предусмотренные подп.2.5 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины». Работник также не может быть уволен по дополнительным основаниям увольнения, предусмотренным подп.2.10 п.2 данного Декрета.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 12 апреля 2020 г. п.2 Декрета № 29 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

Вследствие этого сложно переоценить важность своевременного отслеживания дат истечения сроков действия контрактов с работниками. При этом необходимо учитывать требование части третьей п.11 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее — Указ), согласно которой каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 15 марта 2020 г. Указ утратил силу на основании Указа Президента Республики Беларусь от 12.03.2020 № 91.

Таким образом, специалистам по кадрам или другим работникам, на которых возложены соответствующие обязанности, целесообразно и необходимо ежемесячно составлять и представлять руководителю организации списки работников, срок действия контрактов с которыми истекает через 1,5-2 месяца, для принятия решения о продолжении или прекращении трудовых отношений с данными работниками. В списке следует отдельно указывать работников, с которыми наниматель в соответствии с законодательством обязан продлить (заключить новый) контракт.

Шаг 2. Проверка наличия (отсутствия) оснований, при которых наниматель обязан продлить (заключить новый) контракт с работником

При продлении либо заключении нового контракта срок его действия определяется (часть первая п.2 Указа):

1) с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, — не менее чем до окончания указанных отпусков;

2) с работником предпенсионного возраста (женщины — 53 года, мужчины — 58 лет), добросовестно работающим и не допускающим нарушений трудовой и исполнительской дисциплины, — не менее чем до достижения общеустановленного пенсионного возраста (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет) и получения им права на пенсию по возрасту.

Наниматель с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет (часть вторая п.2 Указа). Контракт с беременной женщиной с ее согласия продлевается на период беременности либо иной срок по соглашению сторон (часть четвертая п.2 Указа).

Таким образом, работники, относящиеся к указанным в частях первой, второй и четвертой п.2 Указа категориям, не могут без их согласия быть уволены в связи с истечением срока действия контракта до достижения ребенком работника возраста 5 лет или до достижения самим работником пенсионного возраста соответственно. Также, на наш взгляд, ЛНПА (коллективным договором, соглашением и др.) нанимателя могут быть предусмотрены более длительные сроки обязательного продления контрактов, а также дополнительные категории работников, с которыми наниматель с их согласия обязан продлить контракт.

Обратите внимание!

По общему правилу не допускается увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора следующих категорий работников:

1) родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, до полного возмещения расходов по содержанию детей (п.11 Положения о трудоустройстве родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.01.2007 № 105);

2) молодых специалистов, молодых рабочих (служащих) до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу (установленного договором о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего)) срока обязательной работы (п.33 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821).

Шаг 3. Письменное предупреждение работника о решении прекратить трудовые отношения

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть третья п.11 Указа).

При этом законодательство не обязывает нанимателя, принявшего решение о прекращении трудовых отношений с работником, указывать в письменном предупреждении причины принятия такого решения. Несоблюдение данного условия может признаваться судом как нарушение установленного порядка увольнения с работы, которое не влечет восстановления на работе, но может являться основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда (ст.246 ТК), если такое требование заявлено (часть первая п.12 постановления Пленума № 4). Также несоблюдение работником срока уведомления нанимателя о решении прекратить трудовые отношения не является основанием отказа работнику в увольнении по п.2 части второй ст.35 ТК и не влечет для него иных негативных последствий.

Также следует отметить, что даже в случае, если прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта инициировано нанимателем, оно в соответствии с ТК не относится к расторжению трудового договора по инициативе нанимателя. Следовательно, при увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта, инициированном нанимателем, не применяется ст.46 ТК, предусматривающая необходимость предварительного уведомления (в случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, — получения согласия) профсоюза о таком увольнении.

Письменное предупреждение работника о решении прекратить трудовые отношения в связи с истечением срока действия контракта (пример)

Бланк организации для письма

15.03.2016 № ___________ на № _____ от __________

г. Минск

Петрову В.А. ул. Калиновского, д. 1, кв. 2 220090, г. Минск

Об увольнении в связи с истечением срока действия контракта

Сообщаем Вам, что 26.04.2016 истекает срок действия заключенного с Вами контракта от 25.04.2015 № 81. В связи с этим Вы будете уволены 26.04.2016 по п.2 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь ввиду истечения срока действия срочного трудового договора.

Директор обществаПодписьА.А.Иванов

Шаг 4. Издание приказа нанимателя об увольнении и ознакомление с ним работника

Наниматель обязан оформлять прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) (п.15 части первой ст.55 ТК). Основанием для издания приказа об увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта является заявление работника об увольнении или письменное предупреждение нанимателем работника о решении прекратить трудовые отношения (в зависимости от того, кто инициировал увольнение).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.15 части первой ст.55 ТК в редакции Закона № 219-З. При организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись.

Приказ об увольнении в связи с истечением срока действия контракта (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет» (ООО «Рассвет»)

ПРИКАЗ

22.04.2016 № 60-к

г. Минск

Об увольнении Петрова В.А.

УВОЛИТЬ:

ПЕТРОВА Владимира Александровича, специалиста по сбыту отдела сбыта, 26.04.2016 по п.2 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. Бухгалтерии выплатить Петрову В.А. компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск из расчета 10 (десять) календарных дней и произвести окончательный расчет.

Основание:

1. Предупреждение работника о решении прекратить трудовые отношения.

2. Пункт 2 части второй ст.35, ст.179 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Директор обществаПодписьА.А.Иванов Визы С приказом ознакомлен В.А.Петров22.04.2016

Шаг 5. Передача копии приказа об увольнении работника в бухгалтерию организации

Приказ об увольнении работника является основанием для окончательного расчета с ним, в том числе для расчета денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. В связи с этим копия приказа об увольнении должна быть передана в бухгалтерию организации в обязательном порядке. Порядок такой передачи целесообразно урегулировать в инструкции по делопроизводству, разрабатываемой и утверждаемой нанимателем в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

Шаг 6. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника

На основании приказа (распоряжения) нанимателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (часть пятая ст.50 ТК). Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку определен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее — Инструкция о трудовых книжках). При внесении в трудовую книжку записи об увольнении по п.2 части второй ст.35 ТК такая запись формулируется в точном соответствии с указанной правовой нормой (п.35 Инструкции о трудовых книжках). В частности, в формулировке основания увольнения должно быть указано «В связи с истечением срока действия срочного трудового договора», а не «В связи с истечение срока действия контракта». При этом в записи об увольнении не указывается, кто, работник или наниматель, явился инициатором увольнения по данному основанию.

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с истечением срока действия контракта (пример)

Нумар запiсу Номер записиДатаЗвесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)чысло число

месяц месяцгод годУволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, п.2 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь Специалист по кадрам Подпись С.В.Сорокина М.П.Приказ от 22.04.2016 № 60-к

Шаг 7. Выдача работнику трудовой книжки и осуществление с ним окончательного расчета

При увольнении работника трудовая книжка выдается ему в день увольнения (в последний день работы) (часть шестая ст.50 ТК). При увольнении работника все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (часть первая п.71 Инструкции о трудовых книжках).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

С 4 апреля 2018 г. следует руководствоваться п.71 Инструкции о трудовых книжках с изменениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34.

Последствия задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя определены ст.79 ТК, согласно которой в случае такой задержки:

1) работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула;

2) дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки.

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки наниматель (п.74 Инструкции о трудовых книжках):

1) в этот же день направляет работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки;

2) в случае отказа работника от получения трудовой книжки оформляет акт с указанием присутствующих при этом свидетелей;

3) при наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в нем адресу.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. согласно части первой п.74 Инструкции о трудовых книжках (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1) в случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, наниматель в тот же день направляет работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников, ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по форме согласно приложению к Инструкции о трудовых книжках (часть третья п.79 Инструкции о трудовых книжках). При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, где указывает дату ее получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета уполномоченным должностным лицом нанимателя проставляется соответствующая отметка (часть шестая п.79 Инструкции о трудовых книжках).

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся (часть первая ст.77 ТК):

1) не позднее дня увольнения;

2) если работник в день увольнения не работал, — не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. ст.77 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

В число выплат, причитающихся работнику при увольнении по п.2 части второй ст.35 ТК, в обязательном порядке включается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, которая выплачивается в день увольнения (ст.179 ТК).

В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой ст.77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы -пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам (ст.78 ТК).

Шаг 8. Направление в военный комиссариат сведений об увольнении призывника или военнообязанного

Руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны сообщать в недельный срок в военные комиссариаты районов (городов) обо всех призывниках и военнообязанных, уволенных с работы (абзац 13 п.29 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 8 ноября 2019 г. Положение о воинском учете изложено в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.11.2019 № 742. Обязанности руководителей местных органов власти, ведущих воинский учет, должностных лиц, ответственных за военно-учетную работу (работников по воинскому учету), перечислены в п.66 новой редакции данного Положения.

Шаг 9. Включение копии приказа об увольнении и других документов, послуживших основанием для увольнения, в личное дело работника

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (часть вторая п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, далее — Инструкция о ведении личных дел).

В личное дело включаются (часть первая п.8 Инструкции о ведении личных дел):

• заявления работника об увольнении;

• иные документы, послужившие основанием для увольнения работника;

• копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) об увольнении.

Таким образом, при увольнении работника, на которого ведется личное дело, по п.2 части второй ст.35 ТК в личное дело включаются:

1) заявление об увольнении или письменное предупреждение нанимателем работника о решении прекратить трудовые отношения (в зависимости от того, кто инициировал увольнение);

2) копия приказа об увольнении.

Шаг 10. Оформление документов персонифицированного учета и представление их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Документом персонифицированного учета, оформляемым и представляемым в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь при увольнении работника, являются сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (приложение 2 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837, далее — Правила).

Форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы (абзац 2 п.9 Правил). Сроки представления формы ПУ-2 (тип формы — исходная) в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь определены п.15 Правил.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2019 г. часть первая п.15 Правил изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589. Форма ПУ-2 представляется работодателем один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

С 1 июля 2019 г. форма ПУ-2 изложена в новой редакции постановлением № 589. Комментарий см. здесь.

22.08.2016

Елена Гадлевская, юрист

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *