БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Многоканальная бесплатная горячая линия

Москва и МО +7 (499) 110-35-21
С-Петербург и ЛО +7 (812) 334-11-75
Бесплатный звонок по России

Образец заполнения табеля с картинками

При этом наниматель должен для начала предложить сотруднику выполнять этот функционал за дополнительную плату, а тот имеет право отказаться от этой обязанности. Неоплачиваемая работа по ведению учётного регистра также является незаконной. В итоге до начала заполнения табеля на предприятии должен быть ратифицирован приказ о введении в должность табельщика со всеми реквизитами, в том числе с визой работника об ознакомлении. Должность сотрудника не имеет значения, это может быть:

  • работник кадровой службы (если она есть на предприятии);
  • сотрудник бухгалтерии (как правило, это обосновано на малых предприятиях, где нет отдела по управлению персоналом);
  • служащий любого другого подразделения (например, секретарь-референт или руководитель отдела продаж);
  • директор компании или ИП (в этом варианте в приказе руководитель возлагает эту обязанность на себя).


А ещё табельный учёт при правильном использовании — хороший аналитический инструмент управленческого учёта, на его базе можно регулярно выстраивать графики и проводить анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии.

Видеообзор: грамотная организация табельного учёта

Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени

Прежде всего нужно усвоить основополагающие требования к ведению табельного учёта:

  1. Учётный регистр должен основываться на утверждённом на уровне Правительства РФ производственном календаре. Нормативное основание для определения нерабочих дней регламентировано статьёй 112 ТК РФ.
    В производственном календаре на каждый год определяется количество рабочих, праздничных, а также сокращённых на 1 час предпраздничных дней.

Образец заполнения табеля с картинками

  • сбор официальной информации об отработанном каждым сотрудником времени для расчета заработной платы или составления статистической отчетности по труду для органов статистики.

Каждый табель основан на графике сменности или работы фирмы. В нем приводятся такие данные:

  • продолжительность ежедневной работы или смены;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • количество смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

При этом нужно учитывать, что график формируется таким образом, чтобы количество рабочих часов соответствовало установленным нормам ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени:

  • длительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, причем для некоторых категорий работников данный показатель не может составлять больше более 36 или 35 часов в неделю (ст.

Важноimportant
Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421).

Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1], Приказа № 52н[2] в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено.


При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.

Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:

Способы заполнения табеля (ф.

Когда руководитель микропредприятия совмещает все три функции, только он и визирует документ. Если найдены ошибки, табель возвращается для переоформления исполнителю.

Каждый ответсвенный работник, визирующий табель, рядом с подписью ставит дату подписания

Таблица: кодовые обозначения табельного учёта, установленные Госкомстатом

Видеоинструкция: как заполнить форму Т-13

Некорректное заполнение табеля — типичные ошибки и алгоритм их исправления

Наиболее распространённой ошибкой при оформлении бланка является кодовая фиксация отпускных дней в период, когда производственным календарём предусмотрены праздничные дни.

Если отпуск выпадает на праздничные дни, в табеле проставляется стандартный для всех код — «В» либо «26» (выходной день).

Порядок заполнения документа такой же, как и в случае заполнения форм № Т-12 или № Т-13.

Популярные вопросы

При заполнении табеля возникает ряд вопросов, самые популярные среди которых рассмотрим ниже:

  • Нужно ли отображать сокращение рабочего времени на 1 час в праздничный день? Накануне праздничных и нерабочих дней время работы сотрудников с полным рабочим днем может быть сокращено на 1 час. При этом рабочая неделя может быть как 5-дневной, так и 6-дневной.
    В любом случае, данное сокращение обязательно нужно отразить в табеле, иначе инспекторы могут настаивать, что в такие дни сотрудники работали сверхурочно.
  • Почему в таблице каждому дню отводится по 2 ячейки? Всё просто: в первой ячейке указывается условное обозначение вида труда, а во второй – количество отработанных часов.

Между тем, чтобы исключить в дальнейшем возможность подделок или подчисток, в пустых ячейках лучше ставить прочерки.

Особенности ведения табеля бюджетниками

В бюджетных организациях для учета времени сотрудников используется обязательная форма № 0504421, которая утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Такой табель нужно всегда вести в единственном экземпляре, открывая за 2-3 дня до начала расчетного периода. Вносить изменения в установленную форму запрещается. Согласно письму Минфина РФ от 2.06.2016 N 02-06-10/32007, этот документ также может быть заполнен двумя способами:

  • сплошным – отмечаются все явки и неявки работников;
  • по отклонениям – записываются только отклонения от обычного рабочего графика (отпускные, выходные и т.
    п.).

Оба метода являются равнозначными, но в бюджетных организациях чаще используется второй.
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Сверхурочные и праздничные при суммированном учете рабочего времени15.09.2016

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Нужно ли работнику присутствовать на рабочем месте во время простоя?

Где должны находиться работники во время простоя, если в локальных нормативных актах этот вопрос не оговорен? 29.08.2016

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → «Плохие» условия в трудовых договорах

16.08.2016

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Изменения в графике сменности

30.01.2014

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → К вопросу об уменьшении на 1 час рабочего времени работникам, которые и так трудятся на условиях неполного рабочего времени

У нас есть несколько работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени с 9.00 до 13.00, а все остальные работники работают с 9.00 до 18.00 (час на обед).

Инфоinfo
На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.

Как правильно оформить изменения? 25.03.2020

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Отстранение от работы сотрудников с температурой

Имеет ли право работодатель отстранить рядового офисного (не водителя, не сотрудника общепита) работника от работы и отправить домой или вызвать скорую, если у него поднялась температура и начался кашель? 25.03.2020

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → У Вас есть дистанционные работники и надомники? Учитывайте это!

Хотим предостеречь работодателей от следующих неприятностей… Предусматривайте в трудовых договоров это важное условие! 16.03.2020

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Нормированный и ненормированный день работникам на одной должности допустим? Мнение Роструда

На портале «Онлайнинспекция.рф» был рассмотрен вопрос о допустимости установления на одной должности одному работнику режима нормированного, а другому работнику ненормированного рабочего дня.
Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» один из обязательных документов для назначения пособия по временной нетрудоспособности – это листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. В соответствии с этим документом:

«4. Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

4.1.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *