Что такое дебет в бухгалтерии простыми словами

Двойная запись позволяет заинтересованным лицам понять источники возникновения денежных средств и их распределение.

В итоге в балансе актив всегда должен быть равен пассиву. Это показывает точность бухгалтерских проводок.

Видео — поясняет что такое двойная запись в бухгалтерском учете:

Бухгалтерский баланс

Для лучшего понимания дебета и кредита обратимся к бухгалтерскому балансу организации. Это основополагающая форма отчетности любого предприятия или банка. В нем в денежном эквиваленте отображаются средства компании на конкретную дату. При этом к балансу подготавливают и другие формы отчетности, разъясняющие и поясняющие его данные. В балансе сначала отражаются активные операции, потом – пассивные.

Существуют строгие стандарты заполнения статей баланса. В качестве источников информации выступают бухгалтерские счета.

Если кредит вдруг стал расти и превосходит дебет, начинаются проблемы. Очевидно, что компания тратит больше, чем зарабатывает, а значит, должна срочно принять меры и изменить экономическую политику.

Дебет и кредит выполняют одинаковую функцию — фиксируют финансовое состояние компании, отображают эффект её деятельности и сделок.
На этом сходства понятий заканчиваются: они обозначают прямо противоположные процессы.

Дебет показывает, насколько и от чего выросли активы компании.

Что такое дебет в бухгалтерии простыми словами

Бухгалтерский учет позволяет вывести разницу суммы всех записей, иными словами, определить сальдо за конкретный период.

Когда доход больше, чем расход, сальдо отражают в таблице с активным счетом и называют его дебетовым. Если расход выше дохода предприятия, остаток заносят на пассивном счете как кредитовое сальдо.

Понять ситуацию с денежными операциями предприятия поможет сравнение. Прибыльная организация имеет бухгалтерский счет с превышением дебета на активных счетах.
При выведении конечного сальдо с определением итоговой прибыли или убытка за годовой период промежуточное значение (например, при выведении сальдо за квартал) не играет никакой роли.

Что такое дебет в бухгалтерии простыми словами это

Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.

Дебет и кредит — что это

У любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.

Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит».

В переводе с латыни языка «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».

Таким образом, каждый счет делится на две половинки:

• Дебет — это приход, левая колонка счета, обозначается ДТ.
• Кредит — это расход, правая колонка счета, обозначается КТ.

Чтобы было понятнее, рассмотрим простой пример. Представьте, что вы идете в магазин(назовем «Касса», достаете из кошелька 100 000 рублей и покупаете платье.

Что такое дебет в бухгалтерии простыми словами для

Этим самым итогом является сальдо, который, в свою очередь, может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Описание принципа двойной записи на примере

Сведение кредита с дебетом производится по принципу двойной записи. Как уж было отмечено, в левой стороне указывается дебет, в правой — кредит. На примере реальной и достаточно частой операции эта схема будет выглядеть более понятно.

Организация расплачивается с поставщиком за партию товара.

После списания средств с расчетного счета, дебиторская задолженность организации — то, что должны ей контрагенты, увеличивается. По договору с поставщиком предприятие должно получить партию товара, которая пополнит запасы на складе и будет зафиксирована бухгалтером в виде актива.

В графу кредита вписывается та сумма, которая уходит на оплату товара.

Поэтому разберемся сначала с этими терминами.

Бухгалтерский учет ведется на каждом предприятии и необходим для отражения движений по счетам. Последние подразделяются на три вида:

• активные;
• пассивные;
• активно-пассивные.

На активных счетах учитываются те суммы, которые находятся в распоряжении организации. Они подразделяются по видам. Согласно Плану счетов выделяют несколько кодов: от 01 («Основные средства») до 97 («Расходы будущих периодов»).

Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с активными счетами:

• они имеют только дебетовое сальдо на начало или конец периода;
• по кредиту фиксируются транзакции по расходу активов, а по дебету – по приходу.
• в активной части баланса отображается сальдо.

Что такое дебет в бухгалтерии простыми словами и с примером

Важно

В зависимости от итогов работы организации они способны включать и остатки, которые прописываются только с одной стороны.

Отдельно выделяют счета, которые не имеют остатков. Они не принимают участие в составлении баланса и относятся к расчетным: остатки по ним по окончанию месячного периода переносят на иные счета, а эти «закрывают». Если бухгалтерский учет ведется правильно, на этих счетах могут возникнуть остаточные суммы, но они должны быть перераспределены в конце месяца.

Важно! Счетное разделение необходимо, чтобы грамотно разнести остатки.

Кроме того, счета бывают синтетическими и аналитическими.

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии простыми словами

К кредиту также относится повышение прибыльности при деятельности предприятия.

ВНИМАНИЕ! Значение дебета и кредита будет зависеть от того, к каким счетам они относятся. Если дебет находится на активном счете, он отображает приход средств, если на пассивном – расход.

Функции дебета и кредита

Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:

• отслеживание объективного положения дел на предприятии,
• отслеживание важных показателей деятельности компании,
• возможность расчета чистой прибыли,
• предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.

ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность.

Что такое дебет и кредит простыми словами в бухгалтерии для чайников

На счетах пассивных все происходит наоборот.

Для лучшего понимания терминов обратимся к бухгалтерским проводкам. Бухгалтерские записи представляют собой движение средств по счетам, которое отражается в балансе методом двойной записи. Для этого в левой части таблицы отражается приход, а в правой – расход. Т.е. слева фиксируется Дт (дебет), а справа – Кт (кредит).

С помощью этих таблиц фиксируется любая операция, произведенная организацией. Важно то, что они отображаются и в правой колонке, и в левой одновременно.

Основное различие между этими двумя понятиями состоит в том, что кредит – это уменьшение активов предприятия, а дебет – увеличение.

Кредит отражается по пассиву как рост обязательств предприятия, а дебет показывает их уменьшение.

Проще всего показать различия между счетами на примере.

Что такое кредит в бухгалтерии простыми словами

Инфо

Можно провести сверки по товарным накладным контрагентов, проанализировав приход и расход.

Неверные проводки бухгалтер может обнаружить при составлении оборотно-сальдовой ведомости. Также можно отследить движение денежных средств по счетам кредита и дебета. Кроме того, рекомендуется использовать метод логического контроля.

Дебетовое и кредитовое сальдо

Чтобы любая компания правильно работала, необходимо регулярное пополнение ее счетов. Но одновременно с них происходит и списание на текущие расходы. Чтобы понять финансовое состояние фирмы, нужно проанализировать ее сальдо.

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии своими словами

Поэтому положение компании в сфере экономики будет регулярно отличаться. Для получения актуальных данных необходимо анализировать итоги за различные промежутки времени. В положительной динамике для компании сальдо должно быть всегда больше нуля. Если оно имеет отрицательное значение, то будет носить название кредитовое.

Записи по каждому счету должны оформляться отдельно. Каждая операция с денежными средствами отражается в проводках. Суммы записываются в колонках в зависимости от вида операции.
Сальдо счета по характеру делится на три вида:

• пассивное;
• активное;
• активно-пассивное.

Если в активных и активно-пассивных счетах происходит повышение оборота дебета, это свидетельствует об увеличении имущества. Если повышается оборот кредита, это говорит об уменьшении доходности.

В пассивных счетах все отображение происходит наоборот.

В левую графу записывают данные по дебету (то есть по поступлениям), а в правую — по кредиту (по затратам).

Записи решают несколько задач:

• помогают отслеживать финансовое состояние компании;
• фиксируют все ключевые показатели сделок с экономическим эффектом (получением дохода или затратами);
• дают сведения для расчёта валовой и чистой прибыли;
• представляют ценную информацию для потенциальных инвесторов, новых участников и деловых партнёров.

Если говорить ещё проще, они сводят воедино огромное количество разнородной информации и данных, измеряемых в разных единицах — штуках, единицах, литрах и, конечно, в деньгах.

Без дебета и кредита сложно разобраться, каково в действительности состояние компании. Показатели по ним дают прямые ответы. Если дебет больше, дела идут хорошо. Компания зарабатывает больше, чем тратит.